L’informatique dans les nuages se traduit notamment par une multitude de possibilités de stocker ses données dans le nuage, ou sur internet pour faire simple. De plus en plus d’utilisateur finissent par s’y perdre, tellement les entreprises font le forcing pour récupérer nos données….

Si l’on n’y prend pas garde, certaines de nos photos peuvent se retrouver conservées chez Google, Apple, Microsoft, Dropbox, Samsung, Huawei et bien d’autres solutions alternatives, comme KDrive d’Infomaniak, voire chez Swisscom. Le corolaire de cette offre pléthorique ? Des possibilités d’obtenir des volumes gratuits, mais aussi de s’y perdre et de fragmenter ses documents….

Quelle stratégie adopter?

Intuitivement, on pourrait se dire que c’est une opportunité que de bénéficier de capacités gratuites sur plusieurs nuages. Reste que dans ce cas, il faut soudain gérer de multiples comptes avec de nombreux mots de passe, voire même la complexité de l’authentification à plusieurs facteurs pour les personnes prévoyantes…

Une telle stratégie a aussi l’avantage de diminuer les risques en cas de problème. Certaines données pourraient être impactées, mais pas toutes, ce qui est toujours intéressant. Une autre possibilité est de copier des données importantes sur plusieurs nuages, ce qui peut parfois occasionner des problèmes de synchronisation.

Les problèmes du numérique…

Commencent alors certains problèmes spécifiques au numérique. Comme on a bénéficié pendant des années de capacités de stockage qui n’ont cessé de croître, d’aucuns ont tout gardé, y compris certaines copies à double. One peine donc parfois à s’y retrouver dans notre masse d’informations, qui comprend souvent de très nombreux doublons…

S’il existe des logiciels ou des options sur nos smartphones pour détecter ces doublons et espérer ainsi rétablir un certain ordre, il devient fondamental de structurer davantage sa vie numérique pour ne pas perdre le fil à terme. En bref, il faut avoir une réelle stratégie en matière de conservation des données (et on ne parle pas des problèmes de vie privée…).

Structurer son information

Pour s’y retrouver, il semble nécessaire aujourd’hui de documenter ses usages, notamment en sachant ce que l’on copie sur telle ou telle machine. Parfois, faire des captures d’écran de ses configurations peut être salutaire lorsqu’on change d’ordinateur ou de de tablette de manière plus ou moins forcée.

Il est aussi conseillé de sauvegarder ses données administratives, par exemple, sur des serveurs dans lesquelles on a davantage confiance ; de multiples offres existent sur le marché. Et pourquoi ne pas utiliser les Gigas mis à disposition gratuitement par Microsoft, par exemple, pour sauvegarder temporairement des rushes ou des documents moins « critiques ».

Historiens ou archivistes?

De manière générale, on devrait toujours se poser la question de la durée de vie de nos informations numériques lorsqu’on les crée et les conserver dans des répertoires temporaires si nécessaires, à effacer une foi le travail terminé. Quoi qu’il en soit l’homme numérique moderne est trop souvent démuni…

Avec les possibilités de notre monde numérique, chacun devrait disposer de certains réflexes cultivés par des historiens, voire des archivistes, qui sont des professions spécifiques… Force est de constater qu’en matière de photographie, par exemple, on est tous confrontés à certains défis pour s’y retrouver sans perdre des plumes…

Xavier Studer